What Does المحاسبة الالكترونية Mean?
What Does المحاسبة الالكترونية Mean?
Blog Article
النفقات العامة وهي نفقات تجارية مستمرة لا تضاف مباشرة إلى إنشاء المنتجات أو تقديم الخدمات.
تحسين وضوح البيانات المالية، مما يقلل من الأخطاء والتكرار ويضمن إدارة أفضل للتمويل والنفقات.
يسهم في تبسيط العمليات المالية المرتبطة بالرواتب والالتزامات الضريبية.
تعد المحاسبة الإلكترونية نقلة نوعية في عالم الأعمال، حيث استبدلت الأوراق والقلم بأنظمة وبرامج متطورة تعمل على أتمتة العمليات المحاسبية وتبسيطها .
إعداد تقارير التكاليف: يلخص محاسبون التكاليف تحليلاتهم في التقارير المقدمة إلى المديرين والمديرين التنفيذيين، وتنقل هذه التقارير بيانات التكاليف بطرق تيسر اتخاذ القرارات التنفيذية والاستراتيجية.
برامج المحاسبة الإلكترونية: تتيح إجراء العمليات بسرعة وأتمتة المهام مثل إعداد الفواتير والتقارير.
المحاسبة القانونية تركز على تسجيل وتحليل المعاملات المالية بما يتماشى مع التشريعات والقوانين المحلية، وتضمن الالتزام بالمعايير المحاسبية الدولية والإعداد للتقارير المالية بدقة.
حاجة المؤسسة إلى تدريب الموظفين على استخدامات التطبيقات الرقمية لأنظمة المحاسبة الإلكترونية، وهو ما يستهلك المزيد من الوقت، والأخطاء التي قد تحدث في البداية لعدم التمكن من استخدام البرامج بالشكل الأمثل.
تركز المحاسبة المالية على إعداد بيانات مالية، وتقدم تقارير عن المركز المالي للشركة وأدائها الفعلي كما تقدم المعلومات المالية للمستخدمين الخارجيين، مثل المستثمرين والمصارف والموظفين الحكوميين والمساهمين، وتشمل المسؤوليات الرئيسية للمحاسبة المالية ما يلي:
يُمكن أن تكون المحاسبة التقليدية هي الخيار الأفضل من حيث التكلفة خاصة في حال الشركات المبتدئة والتي لا يكون لديها الإمكانيات المادية لتنفيذ أو شراء الأنظمة والبرامج المحاسبية الإلكترونية، أو تحمل تكاليف تطوير البينة التحتية لأنظمة هذه البرامج وتدريب الموظفين عليها.
غياب عنصر المزامنة في المحاسبة نور التقليدية، حيث يجب أن يتم إجراء الترحيل المحاسبي للقيود أولاً ثم إصدار التقارير في شكل متتابع، هذا على عكس بعض برامج المحاسبة الإلكترونية التي تتيح إنجاز الخطوتين بشكل آلي في نفس الوقت، وإمكانية ربط الفواتير بمصلحة الضرائب مثلًا لكي يتاح لها الإطلاع على الفاتورة بشكل فوري، وكذلك يمكن إصدار عدة تقارير في نفس الوقت دون الحجات لفترات طويلة للانتقال من مهمة لأخرى.
المحاسبة الإلكترونية تشير إلى تنفيذ المهام المحاسبية باستخدام التكنولوجيا الحديثة، مما يسهل العملية، ويقلل من الجهد والتكلفة.
الغرض الرئيسي من الامارات المحاسبة هو توفير معلومات مالية مفيدة لمختلف أصحاب المصلحة مثل الإدارة والمستثمرين والمقرضين والمنظمين، ويقوم دور المحاسبة بقياس أداء الأعمال وصحتها من خلال تسجيل الإيرادات والمصروفات والأصول والخصوم وحقوق الملكية، ويساعد على تحديد ربحية الشركة وملاءتها المالية، كما تقدم المحاسبة بشكل أساسي معلومات كمية ذات طابع مالي، عن الكيانات الاقتصادية، التي يُقصد بها أن تكون مفيدة في اتخاذ القرارات الاقتصادية. وتستخدم المحاسبة في تسجيل الكثير من المعاملات مثل:
تعتمد المحاسبة التقليدية على تسجيل المعاملات بشكل يدوي في الدفاتر المحاسبية باستخدام الأقلام والدفاتر الورقية ويتم إعداد القوائم المالية يدويًا أيضًا باستخدام الدفاتر والتقارير المالية والفواتير والمستندات المطبوعة، أما المحاسبة الإلكترونية يتم تسجيل جميع المعاملات بواسطتها من خلال استخدام البرمجيات والأنظمة المحاسبية الإلكترونية، وكذلك يتم توليد القوائم والتقارير المالية أليًا من خلال الادخالات المتعلقة بالمصروفات والإيرادات، والأصول، والخصوم، وغيرها.